La Bodilisienne Trail, Inscription et Réglement

Pour imprimer le bulletin d'incription ci-dessous:
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4- Prenez connaissance du réglement ci-dessous. Remplissez le bulletin d'inscription et signez-le. Joignez-y votre certificat médical de non-contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d'un an au 31 août 2011 ou la photocopie de votre licence FFA et un chèque de 7,00 € à l'ordre du Bodilis VTT Aventure. Si vous participer au challenge Superstar fun ou extrème, le montant du chèque à nous expédier est de 12,00 €.

5- Postez l'ensemble pour le 1er septembre 2011 à l'adresse suivante:

Bodilis VTT Aventure

Chez André Guéguen

Bourg

29440 PLOUGAR

Pensez à suivre la bonne flèche !

Le parcours trail sera balisé avec la flèche ci-dessus et de la rubalise. Vous ne devez pas suivre le fléchage au plâtre et les flèche oranges avec écrit VTT dessus.

La Bodilisienne: Règlement du trail

Article 1 :
Le seul fait de participer au trail « La Bodilisienne » implique la connaissance et l’acceptation entière et sans réserve du règlement.

Article 2 : Organisation
Le trail est organisé par l’association Bodilis VTT Aventure.
Le parcours pourra être modifié si l’organisation le juge nécessaire. L’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve en cas de force majeure.
L’organisation souscrit une assurance « responsabilité civile organisation ». Conformément à la législation en vigueur, il incombe aux raiders de prendre une assurance individuelle pour l’épreuve.
Le Bodilis VTT Aventure est très attaché au respect absolu des personnes, des biens, de la nature et de l’esprit sportif. Tout concurrent bafouant ces règles n’a pas sa place dans ce trail. Le Bodilis VTT Aventure se réserve le droit  de refuser une inscription.

Article 3 : Responsabilités et obligations
L’engagé déclare sur l’honneur :
- être majeur civilement
- être pleinement responsable de ses actes et en assumer les conséquences
- être titulaire d’une autorisation médicale à la pratique de la course à pied en milieu naturel de moins d’1 an au 31/08/2011
- être parfaitement conscient que le trail « la Bodilisienne » s’effectue sans aucune assistance et en autonomie totale
- être parfaitement conscient des risques liés à la pratique de la course à pied en tout milieu
- l’engagé dégage par avance l’association « Bodilis VTT Aventure », les bénévoles, les propriétaires fonciers du parcours et des lieux d’accueil, les communes traversées et le département du Finistère ainsi que par extension toute personne morale ou physique impliquée de fait dans l’organisation de toute responsabilité pénale et/ou civile en cas de vol, d’accident et de tous dommages corporels ou non subits par lui-même ou une tierce personne
- être titulaire d’une assurance à responsabilité civile et s’engage en cas de nécessité à la faire fonctionner sans réserve. Concernant les dommages subits par lui-même, il incombe à l’engagé de s’assurer personnellement.

Les organisateurs se dégagent de toute responsabilité en cas d’accident et de défaillance physique d’un participant.
 
Article 4  :
Le parcours du trail « La Bodilisienne » s’effectue sur route, chemin , sentier et autres milieux.
Certains accès ne sont autorisés que pour cette journée. Le participant s’engage à respecter la propriété privée en s’interdisant de fréquenter ces sections après le trail.
Les distances approximatives sont de 12 km pour le parcours court et de 26 km pour le long. Ces informations ne sont en aucun cas contractuelles.

Article 5 : Inscriptions
Montant : 7,00 €
Elle sont possible jusqu'au 1er septembre  par courrier comprenant le bulletin d’inscription , un chèque de 7,00 € et le certificat médical à l’adresse suivante : Bodilis VTT Aventure , chez Monsieur Stéphane FARGEAS Moulin de Kerriergars 29400 BODILIS.

Au-delà du 1er septembre, seules les inscriptions sur-place, une heure avant le départ de l'épreuve et au prix de 10,00 €, seront enregistrées.

Article 6 : Matériel obligatoire :
Le traileur s’engage à participer sur la totalité du parcours muni d’un système individuel d’hydratation avec au minimum 1litre d’eau , de nutriments énergétiques ( fruits secs , gels , barres énergétiques ) , d’une couverture de survie.

Article 7 : Protection et respect de l’environnement
Le traileur s’engage à respecter la flore et la faune , l’environnement dans son intégralité. Il s’engage à ne jeter aucun détritus sur le parcours.

Article 8 : Code de la route
Le participant s’engage à l’entier respect du code de la route.

Article 9 : Lieu , date , horaires
Lieu d’accueil : le Quinquis commune de BODILIS près de Landivisiau (Finistère), suivre fléchage
accueil à partir de 13h30
Départ du 26 km à 15h00
Départ du 12 km à 15h30

Article 10 : douches et sanitaires
Des douches et des sanitaires seront à la disposition des concurrents à la salle de sport de BODILIS à 3 km du lieu de départ, au bourg.
Article 11 : Réclamations
Les organisateurs n’enregistreront aucune réclamation.

Article 12: CNIL, droit à l’image

C.N.I.L :
Conformément à la loi Informatique et Liberté n° 78-17 du 6 janvier 1978, les concurrents disposent d’un droit d’accès et de rectification aux informations les concernant. Sauf opposition de leur part, leurs coordonnées pourront être transmises à des organismes extérieurs.

DROIT À L’IMAGE :
En acceptant ce règlement, vous autorisez les organisateurs de l’événement, ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles vous pourriez apparaître, prises à l’occasion de l’événement, dans le monde entier et pour une durée illimitée.

Article 13: SÉCURITÉ ET CAUSES DE DISQUALIFICATION
La circulation en dehors du sentier balisé, le non-respect des règles de sécurité, des sites traversés (abandon de détritus, détérioration de biens publics ou privés…), du code de la route et du règlement est cause de disqualification.

L’utilisation de GPS est interdite.

L’organisation assure une assistance médicale sur le parcours. Elle se réserve le droit, après consultation du médecin, d’interdire à un concurrent de partir ou de poursuivre la compétition.
L’organisation se réserve le droit d’arrêter la progression des équipes si le temps maximum de passage fixé est dépassé, ceci pour des raisons de sécurité et de timing. Des bénévoles feront traverser les intersections dangereuses.
Les numéros de dossard doivent être visibles, en permanence, tout au long du trail.
Des contrôles sur le parcours seront effectués et pénaliseront les concurrents ne respectant pas le règlement.
Les concurrents ont l’obligation de porter assistance à toute personne qui se trouverait en difficulté.
Tout acte de vandalisme, de dégradation ou de pollution sur le parcours reste sous l’entière responsabilité du concurrent. De plus, le concurrent sera mise hors course et  poursuivi par l’organisation.

Article 14: ABANDON
Un concurrent contraint d’abandonner doit prévenir dans les plus brefs délais une personne de l’organisation. Vous y laisserez votre dossard. Le participant est alors mise hors course.
En cas d’abandon, l’organisation vous rapatriera dans la mesure du possible sur l’aire d’arrivée .

Article 14: Récompenses :
Il n’y a pas de récompenses sauf celle d’avoir traversé des paysages typiques et de réaliser votre exploit personnel !
Un casse-croûte, une boisson et un cadeau surprise seront offert à chaque participant à l’arrivée.